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Almacén de una distribuidora: pasillo entre racks con tarimas cargadas y un trabajador revisando el inventario.

Industria

ERP Odoo para distribuidoras

En una distribuidora, el margen se gana en el precio de cada cliente y se pierde en el lote que caduca en el almacén o en la factura que no se cobra.

Foto: Tiger Lily en Pexels

Una distribuidora compra por volumen, almacena por lote y vende a clientes que tienen, cada uno, su precio, su crédito y su ruta, sea de alimentos, de farmacia o de refacciones. Odoo 20 une las compras, el almacén, la flotilla, la venta y la cobranza en la misma base, y el trabajo empieza por seguir un pedido desde que entra hasta que se cobra, antes de configurar el primer almacén.

Lo que resolvemos en la operación

  1. El lote que caduca en el almacén

    Se surte el lote que llegó después mientras el anterior caduca en el anaquel, y la merma se descubre en el inventario físico.

    Cómo se resuelve con Odoo

    Cada lote guarda su fecha de caducidad desde la recepción, y el surtido reserva primero el lote cuya fecha de retiro llega antes. Un lote que pasó su fecha de retiro deja de reservarse, y Odoo avisa si alguien intenta despacharlo. Con la nomenclatura GS1, un escaneo trae el producto, el lote y la caducidad.

    Módulos

    • Inventario
    • Código de barras

  2. El precio de cada cliente, en una lista aparte

    Cada cliente tiene un precio negociado, y el vendedor lo busca en una lista que alguien actualiza a mano o lo pregunta antes de cotizar.

    Cómo se resuelve con Odoo

    Las listas de precios de Ventas fijan el precio de cada cliente o grupo de clientes por producto, por cantidad mínima y por vigencia, y la cotización lo aplica sola. El margen de cada línea se ve antes de confirmar el pedido.

    Módulos

    • Ventas

  3. Las compras que se deciden con el inventario de la semana pasada

    El comprador decide qué pedir con un reporte viejo, y el almacén termina con exceso de lo que rota poco y faltantes de lo que más se vende.

    Cómo se resuelve con Odoo

    Las reglas de reabastecimiento de Odoo 20 calculan la demanda diaria de cada producto con su historial y proponen el mínimo y el máximo: el mínimo con los días de cobertura, con un semáforo contra el plazo de reposición, y el máximo con la frecuencia de reposición. La puntualidad de cada proveedor se mide contra la fecha que prometió al confirmar la orden.

    Módulos

    • Compras
    • Inventario

  4. La Carta Porte de cada camión

    Cada unidad que sale a carretera necesita su Carta Porte, y emitirla en un sistema aparte retrasa la salida o la deja sin documento.

    Cómo se resuelve con Odoo

    Odoo 20 genera la Carta Porte 3.1 desde la entrega ya validada, como CFDI de traslado: toma el vehículo de Flotilla con su placa y su año, y a su conductor como operador, que se puede cambiar en cada entrega. Con transporte federal pide la distancia al destino y el peso de cada producto.

    Módulos

    • Inventario
    • Flotilla
    • Ventas

  5. El cliente que ya rebasó su crédito

    Un cliente con saldo vencido sigue recibiendo pedidos, porque al momento de vender nadie ve cuánto debe.

    Cómo se resuelve con Odoo

    Odoo 20 lleva un límite de crédito por cliente que suma su saldo y sus pedidos confirmados por facturar, y avisa desde la cotización cuando se rebasa; las sucursales dadas de alta como contactos de la empresa matriz comparten su límite. El seguimiento de pagos ordena la cobranza de las facturas vencidas por niveles de recordatorio.

    Módulos

    • Ventas
    • Contabilidad

  6. El pedimento que se pierde entre la recepción y la factura

    La mercancía importada llega con su pedimento en papel, y al facturarla nadie sabe qué número le corresponde a cada lote.

    Cómo se resuelve con Odoo

    El número de pedimento se registra en el costo en destino de cada recepción importada, queda ligado al lote y pasa a las líneas de la factura de venta de esa mercancía.

    Módulos

    • Inventario
    • Compras
    • Contabilidad

  7. El reparto que se arma en una hoja de cálculo

    Cada mañana alguien reparte los pedidos entre los camiones a ojo, sin ver el peso ni el volumen de cada carga.

    Cómo se resuelve con Odoo

    Odoo 20 agrupa las entregas en lotes de traslado por vehículo, con el peso y el volumen de cada carga, las muestra en un mapa y abre en Google Maps el recorrido desde el almacén. La ruta optimizada, el rastreo en vivo y la firma digital de entrega los agrega Dispatch, un producto de Nivolty, empresa del grupo.

    Módulos

    • Inventario
    • Flotilla

  8. La cotización que se pide por correo

    Cada compra importante se cotiza por correo con varios proveedores, y después nadie puede reconstruir por qué ganó uno.

    Cómo se resuelve con Odoo

    Compras crea cotizaciones alternativas para otros proveedores y las compara antes de elegir, y los acuerdos marco dejan pactado el precio con cada proveedor.

    Módulos

    • Compras

  9. El pedido incompleto y la bodega sin orden

    Los pedidos salen incompletos o mal empacados, y lo que llega se guarda donde haya espacio.

    Cómo se resuelve con Odoo

    La entrega en tres pasos separa el surtido, el empaque y el envío, y las reglas de acomodo deciden dónde se guarda cada producto al recibirlo.

    Módulos

    • Inventario

Soluciones Nivolty para esta industria

Nivolty es una empresa del grupo de Quantum Garage, independiente: desarrolla y garantiza sus propios productos para Odoo Enterprise, y ofrece el hosting CloudCore. Su primera solución de AI Agents, para WhatsApp, ya está disponible.

Todas las soluciones Nivolty 

  • Dispatch

    Entregas de última milla

  • Pinpoint

    Geolocalización de contactos

  • Radar Fiscal

    Monitorea el SAT; el timbrado lo hace Odoo de forma nativa

  • Sentinel

    Auditoría interna automática del ERP

  • Radar Comply

    Cumplimiento laboral, de comercio exterior y de datos personales

  • CloudCore

    Hosting dedicado para Odoo Enterprise

  • AI Agents · WhatsApp

    La primera solución de Nivolty AI Agents: WhatsApp conectado a Odoo

Guías que aplican

Odoo con los procesos de tu industria

Te mostramos cómo corren en Odoo los procesos de tu sector, con el criterio con que entramos a cada proyecto: primero el proceso, después el módulo.

Preguntas frecuentes

¿Odoo maneja varias razones sociales en la misma base?

Sí, con el plan Personalizado de Odoo Enterprise, que es el que admite varias empresas: cada una lleva su contabilidad y emite sus propios CFDI, y la consolidación arma los estados financieros del grupo.

¿Odoo sirve para una distribuidora de alimentos?

Sí. Reserva primero el lote que caduca antes y bloquea el que ya venció, lee producto, lote y caducidad en un solo escaneo GS1, aplica el precio pactado con cada cliente y emite la Carta Porte de cada traslado.

¿Odoo emite el complemento de pago de las facturas a crédito?

Sí. Una factura con vencimiento fuera del mes en curso se emite como PPD, y cuando su pago queda conciliado con la factura timbrada, «Actualizar pagos» envía el complemento de pago al SAT y lo deja en la pestaña CFDI de la factura y del pago.

¿Cómo se migra a Odoo desde CONTPAQi, Aspel o SAP Business One?

Importando datos, porque la migración desde otro ERP no entra en el servicio de actualización de Odoo: se llevan los catálogos, los saldos a la fecha de corte —balanza, facturas pendientes, inventario y bancos— y lo necesario para seguir emitiendo complementos de pago, y el historial se queda en el sistema anterior como consulta.

¿Los almacenistas necesitan una licencia completa?

Según la página de precios de Odoo, el usuario ligero puede usar el operador de códigos de barras de Inventario y se cobra aparte, a su propio precio; el contrato cuenta como usuario toda cuenta activa interna que no sea de usuario ligero ni de portal.