Localización y cumplimiento en México

La primera duda sobre un ERP que nació fuera de México es si cumple aquí. Odoo 20 cubre de forma nativa las obligaciones electrónicas más comunes ante el SAT, con módulos propios de Odoo: es la localización oficial del producto, que se actualiza con él, y no un desarrollo que alguien más tenga que mantener. El servicio la deja configurada, probada y conectada con la operación real de la empresa.

Qué cubre

• La factura CFDI 4.0, sellada con el Certificado de Sello Digital de la empresa y timbrada a través de un PAC.
• El complemento de pago de las facturas PPD.
• La Carta Porte 3.1 de autotransporte, desde la entrega o la recepción.
• La DIOT y los XML de la contabilidad electrónica.
• Las addendas que piden algunos clientes y los pedimentos de importación.
• La nómina mexicana: IMSS, ISR, INFONAVIT, FONACOT, aguinaldo, vacaciones y el recibo de nómina como CFDI.

Para quién

Para la empresa que factura, cobra, traslada mercancía o paga nómina en México: la que implementa Odoo por primera vez, la que ya lo usa y necesita poner en marcha una obligación nueva —la Carta Porte, los pedimentos, la nómina— y la empresa extranjera que opera en México y necesita que su sistema cumpla con el SAT desde el primer comprobante.

Cómo se trabaja

Cada obligación vive donde nace la operación que la origina —la factura en Contabilidad, la Carta Porte en la entrega, el pedimento en la recepción—, así que la localización se configura proceso por proceso. Antes del primer comprobante real se reúnen el RFC, el CSD vigente y la cuenta con el PAC, y se prueba en el ambiente de pruebas que trae Odoo. Los módulos opcionales, como la Carta Porte, los pedimentos o el comercio exterior, se instalan sólo si la operación los pide, y con el contador de la empresa.

Qué entrega

Odoo emitiendo los comprobantes que la operación necesita, con la configuración fiscal probada antes del arranque: los datos de la empresa tal como están ante el SAT, los contactos con su RFC y su régimen fiscal, los productos con su clave y cada impuesto con su tipo de factor y su objeto.

Las reglas cambian durante el año —catálogos, guías de llenado y matrices de error del SAT—, y para seguirlas Radar Fiscal, de Nivolty, monitorea el SAT; el timbrado lo sigue haciendo Odoo. Las obligaciones laborales, de comercio exterior y de protección de datos las reúne Radar Comply, también de Nivolty, con alertas antes de que venzan.

Dónde más aplica

En las distribuidoras, la Carta Porte de cada camión y el pedimento que acompaña a la mercancía importada. En la agroindustria, la factura de exportación, el traslado con Carta Porte y la nómina de la temporada. En retail y en e-commerce, la factura que el cliente pide después de la compra y la devolución que se vuelve trámite fiscal, y en servicios profesionales, la iguala que se factura cada mes y la nómina del equipo.

Las guías que lo explican

La guía de localización mexicana en Odoo 20 recorre, obligación por obligación, lo que cubre Odoo y dónde se configura. La de nómina mexicana explica qué calcula, cómo se timbra el recibo y qué se revisa cada año.